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公司财务分析步骤、基本程序和方法

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-05-27 浏览次数:584
  

   

  公司财务分析是公司财务管理的主要方式之一,而财务信息是企业的核心信息。公司财务分析对于企业的经营管理来说,显得尤为重要。做好公司财务分析,可以为企业提供有价值的决策信息,使企业长久保持竞争优势.

  一、应明确公司财务分析的目的和报告的使用对象是谁

  公司财务分析的目的是发现问题、提出解决方法或风险预防等,为管理层的决策提供有用信息。

  公司财务分析报告的使用对象,在企业内部,主要有公司股东、董事会成员、管理层以及其他内部人员。

  明确了公司财务分析报告的使用对象后,还需了解报告使用者对信息的需求,充分领会使用者所需要的信息是什么。

  在实际工作中,我们总会听到这样的话:“你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的,遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。”财务人员辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为领导的决策服务,可事实上呢?我们的愿望总是和结果有很大差异,问题出在哪里?因此,财务人员在进行分析之前,要尽可能地多与报告的使用者进行沟通,获取他们想“真正了解的信息”,从而有征对性地对分析作出相应计划,并确定是按月、季度、半年还是年度进行分析。

  二、收集相关信息和资料,包括财务资料和非财务的资料

  做好公司财务分析没有捷径可走,财务人员只有深入实际,与相关业务部门、人员进行深入了解,收集能反应公司实际情况的资料。可以从以下几个方面收集相关资料(根据报告使用对象需要了解的信息有针对性地收集):

  1、从公司主要业务流程和主要控制点出发,收集相关材料;

  2、与各项业务的核心人员访谈,不拘泥于文本的材料;

  3、应当规避先入为主和主观收集,避免屏蔽掉有用的客观资料;

  4、由点到面,由某一点发现的问题,注意收集同类信息;

  5、同内审、预算等工作成果相结合;

  6、收集报表、合同、会议记录、内部文件等,注意连贯性和持续性。

  在资料收集方面,尽量有意识的前期准备,同时注意做好在公司规定许可之下的备份工作,避免连续向其他部门索要重复的资料。

  另外,注意捕捉当前突出问题,这要求公司财务分析人员有很强的敏感性,平时注意收集公司的信息和资料,才能有所准备,因此平时的资料准备也是很重要的。

  三、对收集的信息和资料进行分析,得出分析结论,重点关注财务指标以外的信息分析

  公司财务分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,有针对性的提出整改建议和措施,同时还需注意反映本分析期开始实施的新政策新举措的效果。

  1 公司财务分析基本程序

  ㈠确定分析内容

  财务分析的内容包括分析资金结构 、风险程度、营利能力、经营成果等。报表的不同使用者,对财务分析内容的要求不完全相同。

  公司的债权人关注公司的偿债能力,通过流动性分析,可以了解公司清偿短期债务的能力;投资人更加关注公司的发展趋势,更侧重公司营利能力及资本结构的分析;而公司经营者对公司经营活动的各个方面都必须了解。此外,作为经营者还必须了解本行业其他竞争者的经营情况,以便今后更好地为本公司销售产品定价。

  ㈡搜集有关资料

  一旦确定了分析内容,需尽快着手搜集有关经济资料,是进行财务分析的基础。分析者要掌握尽量多的资料,包括公司的财务报表,以及统计核算、业务核算等方面的资料。

  ㈢运用特定方法进行分析比较

  在占有充分的财务资料之后,即可运用特定分析方法来比较分析,以反映公司经营中存在的问题,分析问题产生的原因。财务分析的最终目的是进行财务决策,因而,只有分析问题产生的原因并及时将信息反馈给有关部门,方能做出决策或帮助有关部门进行决策。

  2 公司财务分析方法

  财务报表分析的方法多种多样,概括起来,主要有三种:(1)百分比分析(2)比率分析(3)图表示意分析。

  ㈠百分比分析

  主要通过分析公司不同年度财务报表同一项目的增减变化,说明公司财务状况及经营状况的变动趋势;通过分析公司同一报表不同项目的比例关系,及其在不同时期的变动,反映公司财务结构及其变动趋势。百分比分析通常采用比较财务报表的方式进行,包括横向分析和纵向分析两种基本方法。

  (1)横向分析,是将不同时期财务报表中的同一项目进行比较,列出各个项目变动的金额和百分比。将两个时期的报表进行比较,我们通常把前一个时期的数字作为基数来计算变动的百分比。然而,如果基数为负数(如损益表中的税后利润以负数表示亏损),则不能以百分比来表示变动。当将两个以上时期的报表作横向比较分析时,可以有两种选择基数的办法:把最早一个时期的数字作为基数,其他时期的数字依次与基数比较;把上一个时期的数字定为基数,后一个时期与前一个时期依次进行环比。假设某公司1991、1992、1993三个年度的总资产分别为10000元,15000元和20000元。在第一种方法下,把1991年的10000元定为基数,则1992年比1991年总资产增长了50%,1993年比1991年增长了100%。在第二种方法下,先以1991年的10000元为基数,1992年比1991年总资产增长50%,再以1992年的15000元为基数,1993年比1992年总资产增长33%。

  (2)纵向分析:是同一报表的不同项目进行比较。一般是将资产负债表中的所有项目都表示成总资产的百分比,将损益表中的各项目都表示成销售收入百分比。这样,报表使用者可以更加了解这两种主要报表各个项目的结构关系。

  ㈡比率分析法

  比率分析法是财务报表分析的一种重要方法。它以财务报表为依据,将彼此相关而性质不同的项目进行对比,求其比率。不同的比率,反映不同的内容。通过比率分析,可以更深入地了解公司的各种情况,同时还可以通过编制比较财务比率报表,做出不同时期的比较,从而更准确、更科学地反映公司的财务状况和经营成果。按照财务分析的不同内容,比率分析通常可分为以下几类:(1)偿债能力(2)资产运用效率(3)营利能力(4)权益性比率。

  (1) 偿债能力。偿债能力比率主要用来衡量公司的短期偿债能力。公司的流动负债与资产形成一种对应关系。流动负债是指在一年内或超过一年的一个营业周期内需要偿付的债务,它一般需要用流动资产来偿还。因此可以通过分析公司流动资产与流动负债的关系来判断公司的短期偿债能力。流动性比率主要有以下两种:

  ①流动比率。指流动资产与流动负债的比率,通常用公式表示为:

  流动比率=流动资产/流动负债

  一般认为,流动比率在2:1较理想。但一家公司的流动比率要多大才合适,要视其行业特点和流动资产的结构而定。流动比率过高,说明流动资产未能有效利用,太低也说明企业短期偿债能力不强。

  ②速动比率。速动比率又称酸性比率,是速动资产与流动负债的比率。速动资产是流动资产扣除存货后的余额,即指现金、银行存款、有价证券等变现能力较强的流动资产。速动比率的计算公式为:速动比率=速动资产/流动负债=(流动资产-存货)/流动负债

  (2)资产运用效率。资产运用效率反映公司资产利用的效率,主要有以下几种:

  ①存货周转率。存货周转率反映公司的存货利用情况,计算公式为:

  存货周转率=销售成本/存货平均余额

  公式中的存货平均余额应以各个月末的存货余额之和除以12求得。但实践中,为求简便经常以年初和年末的数额平均作为全年的存货平均额。一般来说,存货周转率越高,利润额越高,存货占用的资金越少。但存货周转率太高,可能会导致产品供不应求,一旦出现脱销,给公司的销售带来负面影响。因此,存货周转速度应控制在合理的范围内。另外一个衡量存货周转情况的指标是存货平均周转天数。计算公式为:存货周转天数=360 /存货周转率。

  ②应收账款周转率。应收账款周转率又称收账率,是反映公司应收账款周转情况的比率,计算公式为:应收账款周转率=销售收入/应收账款平均余额

  这个比率越高,说明应收账款在一个年度里转化为现金的次数越多。但是如果应收账款周转率太高,可能会因苛刻的销售条件失去部分客户。另外一个衡量应收账款周转情况的指标是应收账款平均收账期即应收账款平均周转天数。计算公式为:应收账款平均收账期=360 /应收账款周转率

  ③固定资产周转率。是衡量厂房和机器设备等固定资产使用效率的比率,计算公式为:固定资产周转率=销售收入/固定资产净值

  ④总资产周转率。是衡量公司总资产利用情况的比率,计算公式为:总资产周转率=销售收入/总资产

  (3)营利能力。衡量一家公司的营利能力,主要通过以下财务比率进行计算:

  ①销售利税率=利税总额/销售收入

  ②销售净利润率=净利润/销售收入

  ③成本费用利润率=利润总额/成本费用总额

  ④每股税后利润=税后利润/发行在外普通股总数

  ⑤利息税前营业收入率=(利息支出+税前利润)/销售收入

  ⑥总资产收益率=净收益/总资产

  ⑦净资产报酬率=净收益/净资产

  (4) 权益性比率。这类比率衡量公司的资产负债情况,反映企业长期偿债能力,包括以下比率:

  ①资产负债比率。这一比率反映公司负债经营的情况,由负债总额与资产总额相比较,可以求出。即:资产负债比率=负债总额/资产总额

  一般认为,公司应该有一定程度的负债经营,才能保证发展的速度和规模。如果公司不负债或很少借债,那它只能凭自有资金来进行经营,经营风险相对较小,但资金成本较高;相反,公司过多负债,则经营风险加大。负债比率的高低由公司的经营策略和所处行业决定。有的公司宁愿冒风险举债发展,以提高自有资金的收益,如能源、交通等基础设施企业。

  ②负债总额与股东权益。这一比率衡量股东投入对负债资金保障程度,即:负债总额对股东权益比率=负债总额/股东权益

  ㈢图表示意分析

  百分比分析和比率分析都是通过对数字进行计算比较,分析公司的财务状况和经营业绩,并预示公司的发展趋势。有时为了更直观地反映这种趋势,可以用图表来帮助分析。常见的图表分析有平面坐标分析和雷达图表分析等。

  3 财务分析局限性

  财务报表分析对于了解公司的财务状况和经营成绩,对于评价公司的偿债能力和经营能力,帮助制定经济决策,有着显著的作用。但由于种种因素的影响,财务报表分析及其分析方法,也存在着一定的局限性。在分析中,应注意这些局限性的影响,以保证分析结果的正确性。

  (1)会计方法及分析方法对可比性的影响。会计核算上,不同的处理方法产生的数据会有差别。

  (2)通货膨胀的影响。由于财务报表是按照历史成本原则编制的。在通货膨胀时期,有关数据会受到物价变动的影响,使其不能真实地反映公司的财务状况和经营成果,引起报表使用者的误解。

  (3)信息的时效性问题。财务报表中的数据,均是公司过去经济活动的结果和总结。用于预测未来的动态,只有参考价值,并非绝对合理可靠。而且,等报表使用者取得各种报表时,可能离报表编制日已过去多时。

  (4)报表数据信息量的限制。由于报表本身的原因,其提供的数据是有限的。对报表使用者来说,可能不少需用的信息,在报表或附注中找不到。

  (5)报表数据的可靠性问题。有时,公司为了使报表显示出公司良好的财务状况甚至经营成果,会在会计核算方法上打主意或者采取其他手段来调整财务报表,这时,分析这种财务报表就易误入歧途。

  以上关于财务报表分析及其分析方法局限性的种种说明,并不否定财务报表分析的积极意义和作用。了解这些局限性,分析时注意它们的影响,可以提高财务报表分析质量。

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